1. Administrator i kontakt
Administratorem danych osobowych jest Matthias Grimling, prowadzący działalność pod marką EVO-HUB, z adresem do korespondencji: c/o Hublock AI Solutions UG (haftungsbeschränkt), Neumühlen 15, 22763 Hamburg, Niemcy.
W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na: kontakt@hublock.io.
Adres „c/o” służy wyłącznie do korespondencji. Hublock AI Solutions UG nie jest wskazana tutaj jako operator serwisu EVO-HUB.
2. Jakie dane przetwarzamy
Gdy wysyłasz zgłoszenie, otrzymujemy: imię i nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail, opcjonalny adres strony firmy oraz opis problemu. W panelu projektu zapisujemy również ustalenia, status sprawy i wybrany termin rozmowy.
Przetwarzamy także dane techniczne konieczne dla bezpieczeństwa serwisu: adres IP w ograniczonych mechanizmach ochrony przed nadużyciami, identyfikator sesji i niezbędne logi techniczne. Nie przesyłaj w formularzu danych klientów, haseł ani poufnych dokumentów.
3. Po co używamy danych i na jakiej podstawie
- aby przyjąć zgłoszenie, odpowiedzieć i przygotować rozmowę lub propozycję pilotażu — art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie;
- aby przygotować wstępną analizę opisu problemu i, jeśli podasz adres firmy, sprawdzić publicznie dostępne informacje o jej działalności — nasz uzasadniony interes polegający na przygotowaniu rzeczowej rozmowy, art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- aby zapewnić bezpieczeństwo formularza, panelu i komunikacji oraz dochodzić lub bronić roszczeń — nasz uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Wstępna analiza AI
Opis problemu może zostać przekazany do OpenAI, LLC wyłącznie w celu przygotowania wstępnego podsumowania i hipotezy pilotażu. Model nie podejmuje decyzji o zawarciu umowy ani nie zastępuje rozmowy z zespołem EVO-HUB. Analiza jest punktem wyjścia, a nie ofertą, gwarancją rezultatu ani automatyczną decyzją dotyczącą Ciebie.
5. Terminy i Google Meet
Jeżeli wybierzesz termin rozmowy, zapisujemy wybraną datę, godzinę i dane kontaktowe w panelu projektu. Po potwierdzeniu przez zespół możemy utworzyć wydarzenie i link Google Meet w kalendarzu EVO-HUB. Nie uzyskujemy dostępu do Twojego prywatnego kalendarza.
Dostęp EVO-HUB do własnego kalendarza Google służy wyłącznie do sprawdzania dostępności i tworzenia spotkań. Dane pozyskane przez interfejsy Google nie są sprzedawane ani wykorzystywane do reklamy.
6. Odbiorcy danych i transfer poza EOG
Z danych korzystają tylko podmioty potrzebne do działania usługi: IONOS SE (hosting), Resend, Inc. (wysyłka e-maili), OpenAI, LLC (wstępna analiza AI) oraz Google LLC (kalendarz i Google Meet, jeśli korzystasz z terminu). Podmioty te przetwarzają dane na nasze zlecenie lub jako niezależni dostawcy swoich usług.
Niektórzy dostawcy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku opierają transfer na mechanizmach przewidzianych przez prawo, w tym standardowych klauzulach umownych, gdy są wymagane.
7. Czas przechowywania
Dane zgłoszenia przechowujemy przez czas potrzebny do prowadzenia rozmowy, przygotowania oferty lub obsługi współpracy, a następnie przez okres konieczny do obrony przed roszczeniami. Kod dostępu do panelu jest ważny 10 minut, a sesja wygasa automatycznie. Możesz wcześniej poprosić o usunięcie zgłoszenia, o ile prawo nie wymaga dalszego przechowywania danych.
8. Twoje prawa
Możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych oraz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Masz też prawo złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego ochrony danych.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@hublock.io.
9. Pliki cookies
Serwis używa wyłącznie technicznych plików cookies koniecznych do utrzymania bezpiecznej sesji w panelu projektu. Nie używamy reklamowych ani analitycznych cookies do śledzenia użytkowników.
10. Zmiany dokumentu
Możemy aktualizować politykę, gdy zmieni się sposób działania serwisu lub wymagania prawne. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.
Ostatnia aktualizacja: 17 września 2026 r.